Limbra's redegjørelse for åpenhetsloven
Bakgrunn:
Fra 2022 er Limbra AS forpliktet til å sikre overholdelse av den norske åpenhetsloven. Limbra har gjennomført de obligatoriske prosedyrene i henhold til loven og i denne redegjørelsen finner dere informasjon knyttet til dette. Formålet med redegjørelsen er å gi dere informasjon om hvordan Limbra jobber med åpenhetsloven som skal dekke FN’s bærekraftsmål nummer 8 for anstendige arbeidsforhold og videre FN’s bærekraftsmål nummer 12 om ansvarlig forbruk og produksjon.
Denne redegjørelsen er gjort tilgjengelig på Limbras sine nettsider og videre er det henvist til den i sin årsberetning.
Generell beskrivelse av selskapet:
Selskapet er en markedsledende leverandør av fysikalske manuell terapi tjenester i Nord Europa. I selskapet er det over 700 terapeuter spredd over ca 150 klinikker i Sverige og Norge. Konsernet har stor fokus på at sine ansatte og terapeutene skal ha gode arbeidsforhold og at de skal avlønnes rettferdig. Limbra ASs leverandører og forretningsforbindelser er hovedsakelig norske og svenske. Selskapets leverandørkjede består hovedsakelig av innkjøp av: terapeuttjenester, utstyr og materialer til klinikker, leie av lokaler, strøm, renhold, markedsføring og konsulenttjenester.
Retningslinjer og rutiner:
I Limbra AS er det en intern forpliktelse å øke bevisstheten rundt menneskerettigheter, ikke bare for å sikre overholdelse, men fordi det anses som et moralsk imperativ. Ledelsen anser de ansatte som avgjørende for å sikre selskapets langsiktige drift. I tråd med selskapets verdier og forpliktelser under åpenhetsloven, har Limbra AS sikret at retningslinjene er utformet for å støtte ansattes velvære og økt bevisstheten rundt menneskerettigheter. Selskapet arbeider kontinuerlig for å sikre anstendige arbeidsforhold både internt og i leverandørkjeden.
Selskapet har klare retningslinjer og et regelverk for å sikre at alle ansatte, terapeuter, leverandører og samarbeidspartnere blir behandlet med respekt, og at forretningsvirksomheten skjer under ærlige og anstendige forhold.
Ansvaret for å overholde loven ligger hos selskapets styre, noe som er nedfelt i en egen policy. Det er etablert et dedikert team som har ansvaret for å sikre etterlevelse av loven og gjennomføre løpende aktsomhetsvurderinger. Teamet rapporterer direkte til styret. Det er viktig å understreke at dette er en kontinuerlig forpliktelse for oss, der den offentliggjorte rapporten vil bli oppdatert med ny informasjon fra aktsomhetsvurderingene.
Limbra AS forventer at våre leverandører og samarbeidspartnere arbeider målrettet og systematisk for etterlevelse av åpenhetsloven og at prinsipper om bærekraftig forretningspraksis er basert på internasjonale konvensjoner.
Limbra gjennomfører en intern risikovurdering for å:
- Identifisere potensielle risikoer for KFA.
- Redegjør for hva KFA gjør for å forebygge og redusere disse risikoene
- Redegjør for hvordan KFA overvåker og følger opp risikoene
- Etablere en kanal for kommunikasjon og håndtering av potensielle negative virkninger (varslingskanal).
Organisasjonen vil sikre at Limbra ikke er involvert i brudd på menneskerettighetene ved å sørge for at disse punktene blir overholdt:
- Det skal ikke forekomme noen form for tvangsarbeid, slavearbeid eller ufrivillig arbeid
- Arbeidstakere skal ha rett til å slutte seg til eller etablere fagforeninger etter eget ønske og forhandle kollektivt
- Det skal ikke forekomme barnearbeid. FNs konvensjon om barns rettigheter og minstealder skal respekteres
- Det skal ikke forekomme diskriminering basert på etnisk tilhørighet, kaste, religion, alder, uførhet, kjønn, sivilstatus, seksuell legning, fagforeningsarbeid eller politisk tilhørighet
- Det skal ikke forekomme brutal behandling i form av fysisk mishandling eller avstraffelse, eller trussel om dette. Det samme gjelder seksuelt eller annet misbruk og form for ydmykelse
- Helse, miljø og sikkerhet skal være ivaretatt ved ansettelser
- Lønn skal være i tråd med nasjonale standarder og skriftlig arbeidsavtale skal foreligge før arbeidet starter. Dette gjelder også midlertidige ansettelser.
- Arbeidstid skal være i tråd med nasjonale lover eller bransjestandarder
Retningslinjer og rutiner:
Limbra skal være ledende innen manuell medisin i Nord-Europa med ubetinget fokus på kvalitet i pasientbehandlingen. Selskapets misjon er å gjøre det mulig for mennesker å nå sine helsemål og leve et smertefritt, funksjonelt og givende liv daglig.
Aktsomhetsvurderinger:
Aktsomhetsvurderingene gjennomføres kontinuerlig, og kartleggingen av de som anses å ha høyest risiko er påbegynt. Det har ikke vært vesentlige endringer i selskapets risikovurderinger.
Egen bedrift:
Vi har gode rutiner for å sikre anstendige arbeidsforhold for våre ansatte. For 2024 har det ikke vært rapportert noen negative hendelser fra driften. Limbra er også underlagt norske lover og forskrifter som regulerer arbeidsmiljøet og arbeidstakerrettigheter.
Leverandører, underleverandører og forretningsforbindelser:
Vi har utført selskapets risikovurderinger basert på følgende kriterier for å evaluere hvilke leverandører og forretningsforbindelser vi skal prioritere å følge opp videre. Etter risikokartleggingen starter vi oppfølgingen av de med størst risiko før vi går videre med de øvrige risikogruppene. Kriteriene for å identifisere risikoleverandører og -forretningsforbindelser inkluderer deres bransje, landtilhørighet og andre risikofaktorer som er avdekket i forbindelse med forholdet til leverandørene og forretningsforbindelsene.
Vurderingene er basert på informasjon fra kilder som Global Gender Gap Report (World Economic Forum), Environmental Performance Index (Yale University), Transparency Corruption Perception Index, Global Rights Index, List of Goods Produced by Child Labour or Forced Labour (Verité), blant andre.
I forbindelse med aktsomhetsvurderingen av leverandørene har Limbra identifisert kategorier av leverandører hvor det eksisterer en generell risiko for at selskapet kan være assosiert med negative konsekvenser for menneskerettigheter og/eller anstendige arbeidsforhold. Gjennom selskapets vurderinger har Limbra identifisert og kategorisert følgende leverandørkategorier som høyrisiko: (1) utstyr og materialer til klinikker og (2) renhold. Det er viktig å merke seg at risikonivåene kan variere noe, spesielt med tanke på geografisk tilhørighet.
I 2023 fikk Limbra på plass et eget spørreskjema som sendes til high risk leverandører og forretningsforbindelser. Dette spørreskjemaet skal løpende rulles ut til nye leverandører og videre ved oppfølging av de som ikke er i høyeste risiko klasse men neste gruppe osv. Gjennom dette får selskapet svar på sentrale forhold som er nødvendige for å kartlegge overholdelse av åpenhetsloven i leverandørkjeden. Avhengig av mottatte svar planlegger selskapet videre oppfølging, som kan inkludere avklaringsmøter og besøk hos leverandørene. Selskapet har mottatt tilbake 70% av de skjemaene som ble sendt ut og har per nå ikke avdekket noen urovekkende funn.
Informasjon om negative konsekvenser:
Selskapets handlinger har ikke avdekket noen forhold til oppfølging. Åpenhetsarbeidet er en integrert del av selskapets drift, Limbra AS vil således oppdatere redegjørelsen dersom selskapet blir kjent med noen negative forhold.
Informasjon om faktiske planlagte handlinger:
Selskapet har ikke avdekket noen negative konsekvenser, og det er derfor ingen planlagte handlinger for øyeblikket. Ledelsen fokuserer på kontinuerlig oppdatering av status, og eventuelle funn vil føre til oppdatering av publisert redegjørelse.
Spørsmål knyttet til åpenhetsloven:
Dersom dere har spørsmål til Limbra sitt arbeid med åpenhetsloven så kan dere sende mail til kundeservice@limbra.no. Limbra kommer til å svare så raskt som mulig og ikke senere enn tre uker etter mottatt henvendelsen.
Signering:
Styret i Limbra AS bekrefter herved at denne årsrapport har blitt godkjent for publisering.
Styremedlem
Dato og signatur:
Fredrik Lagerkvist
23. juni 2025
Mats Gunnarsson
23. juni 2025
